רבים מאיתנו בוחרים להשתמש בצ'קים לצורך תשלום עבור שירותים מגוונים אותם אנחנו מקבלים בשגרה היום-יומית שלנו. להבדיל מתשלום במזומן או באמצעות כרטיס אשראי, הסוגיה המשמעותית ביותר העולה בעת הדפסת פנקסי צ'קים היא בדבר אפשרויות המיגון שלנו מפני רמאויות ומפני אפשרויות זיוף.

מדוע חשוב להקפיד על אמצעי אבטחה בעת הדפסת פנקסי צ'קים ?

הבעייתיות המרכזית הקיימת בשימוש בצ'קים נובעת מעצם היותם מסמכים סחירים, כלומר ניתנים להעברה לצד ג'. משמעות הדבר היא שבמידה ועשיתם עסקה עם פלוני, הוא יהיה רשאי להעביר את הצ'ק לאלמוני, שלא היה קשור לעסקה בצורה ישירה, כדי לפרוע את הצ'ק.

מבחינה משפטית מדובר בסוגיה בעייתית משום שאותו צד ג' שעשוי לדרוש את משיכת הצ'ק, יכול לעשות זאת גם במידה והמשלם לא קיבל כל תמורה כנגד התשלום, מקרים רבים מהסוג הזה מביאים בסופו של דבר לביטולו של הצ'ק ולהכרעתו של הבנק בדבר מי ראוי לפרוע אותו, תביעות משפטיות רבות נובעות ממקרים כגון אלו.

כיצד ניתן למנוע סחירות צ'קים?

כדי למנוע סחירות צ'קים ומחלוקות שונות בעת הדפסת פנקסי צ'קים ולאחר הדפסתם, יש להקפיד על הפרמטרים הבאים:
1. רישום 'למוטב בלבד'- יש באפשרותכם לסמן 'למוטב בלבד' על גבי הצ'ק על מנת שהוא יהיה מיועד אך ורק עבור מי שפרטיו רשומים בו. צ'ק שסומן ב'למוטב בלבד' הוא צ'ק בלתי סחיר שאינו ניתן להעברה.

2. רישום 'קרוס'- 'קרוס' הוא סימן של שני קוים מקבילים ומהווה מוסכמה ידועה בבנקים לכך שמדובר בצ'ק בלתי סחיר שניתן להפקידו בלבד ושאינו ניתן להעברה. סימון 'קרוס' זהה במשמעותו לסימון 'למוטב בלבד'.

3. אפשרות נוספת, אם כי פחות יעילה משתי האפשרויות הקודמות, היא מחיקת המילה 'לפקודת' והוספת המילה 'בלבד' לאחר רישום שמו של פורע הצ'ק. חוסר היעילות של אפשרות זו טמונה בעובדה שפעמים רבות אנחנו משמיטים את המילה 'בלבד' ובכך הופכים את הצ'ק לסחיר בדיוק כפי שהיה קודם לכן.

4. הדפסת פנקסי צ'קים בלתי סחירים- יש באפשרותנו להורות מראש על הדפסת פנקסי צ'קים עם סימון 'למוטב בלבד' כך שכל הפנקס יהיה בלתי סחיר ובלתי ניתן להעברה. החסרון היחידי בהדפסה מסוג זה הוא שמדובר בפעולה בלתי הפיכה.

אילו אמצעי הגנה נוספים עומדים לרשותי בעת הדפסת פנקסי צ'קים ?

עד כה התייחסנו לפעולות שבאפשרותכם לבצע על מנת למנוע קשיים משפטיים ושימוש של גורמים זרים בצ'קים.

במקביל, גם על הבנקים ובתי הדפוס מוטלים מספר התחייבויות אשר מבטיחות כי בעת הדפסת פנקסי צ'קים, יהיו אלו מוגנים כך שיד זרה לא תוכל לעשות בהם שימוש לרעה.

בנקים ובתי דפוס מכירים בצ'קים כאמצעי תשלום רגיש והמדיניות שלהם מושתתת על כך, ולכן בעת הדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס הם מקפידים על מספר אמצעי הגנה. אמצעי הגנה אלה כוללים בראש ובראשונה שמירה על חסיונכם, שמירת פרטיכם האישיים שלכם ופרטי חשבון הבנק שלכם. בנוסף, כאשר מבצעים הדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס, מתבצעת התקשרות מול הבנק, ההתקשרות בין בית הדפוס לבין הבנק לצורך קבלת אישור עבור הדפסת פנקסי צ'קים הנה התקשרות דיסקרטית ולא נעשה במידע זה שימוש שלא לצורך.

בנוסף לכך, בנקים ובייחוד בתי דפוס מקצועיים, מציעים בעת הדפסת פנקסי צ'קים מגוון רחב של פתרונות אבטחה שיגנו על הצ'קים מפני זיוף, נוכלויות ורמאויות. אמצעי אבטחה אלו מזכירים במידה רבה את הסימנים המיוחדים המוטבעים על גבי שטרות הכסף במטרה למנוע את זיופם.

לסיכום,
צ'קים הם אמנם אמצעי תשלום רגיש אך בהקפדה על כללי סימון נכונים ורישום מדויק של הפרטים יבטיח לכם כי הצ'ק שלכם בטוח, מוגן ומוכן לשימוש. מעבר לכך, בעת הדפסת פנקסי הצ'קים, מומלץ לברר ככל שניתן אודות אמצעי האבטחה שהבנק או בית הדפוס מעמידים לרשותכם, כדי שתהיו בטוחים שאתם בידיים טובות.