למרות העלייה בפופולאריות של שימוש בכרטיסי אשראי, השימוש בשיקים הוא עדיין האמצעי הנוח ביותר לתשלום עבור שירותים ומוצרים שונים, לאנשים פרטיים ולעסקים גם יחד. לעומת זאת, ובשונה מאמצעי תשלום אחרים, שיקים חשופים יותר לזיופים ולמעשי נוכלות. על מנת להתגבר על בעיה זו, עושים בתי הדפוס שימוש בטכנולוגיות מתקדמות להגברת רמת הבטיחות של השיקים. בנוסף, ישנם אמצעי בטיחות שונים שכותב הצ'ק יכול לבצע, ואשר יעזרו להגביר את רמת הבטיחות, כמו כתיבת שיקים עם קרוס, שיקים למוטב בלבד, רישום נכון, הגנה מפני גניבות ועוד.
רישום שיקים מדויק
יש לרשום את שם המוטב באופן ברור וקריא. רישום לא קריא עלול, על פי החוק, לגרור מסירה לצד שלישי, ללא יכולת לבטל את הצ'ק. במידה וטעיתם ברישום שיקים, לדוגמה בסכום או בתאריך, יש לתקן את הרישום ולחתום בשמכם תחת התיקון. בכדי שהצ'ק יכובד בבנק, יש לרשום את סכום ההעברה, גם במילים וגם בספרות, תוך התאמה מלאה ביניהם. במידה ואין התאמה בין הספרות למילים, הבנק אינו יכול לדעת על איזה סכום מדובר. הקפידו לתחום את המספר בקווים אלכסוניים גדולים, הצמודים למספר משני צידיו, באופן שימנע הוספת ספרות. את הכיתוב הצמידו לחלק הימני. באופן שימנע הוספת מילים, ובמידה ואתם רושמים צ'קים עם אגורות, הקפידו כי הנקודה תיראה בבירור. אם הסכום במילים נגמר לכם לפני סוף השורה, מתחו קו עד לסוף השורה, באופן שימנע הוספת מילים.
כאשר אתם מפקידים שיקים, הקפידו לחתום מאחוריהם להסבה, אחרת הבנק לא יוכל לכבד את השיקים ועלול להחזיר אותם. בנוסף, עליכם לבדוק את תאריך פירעון הצ'ק, מאחר והפקדת שיקים דחויים כרוכה בעמלה גבוהה יחסית. במידה וישנם ברשותכם שיקים הרשומים לתאריך שעבר, יש להפקיד שיקים אלו עד חצי שנה מתאריך הפירעון הכתוב, אחרת הבנק לא יכבד אותם.
גלגול שיקים והסבתם
גלגול שיקים הוא מונח המתייחס לשיקים בהם לא רשום שם המוטב, בכדי שהמוטב ירשום בעצמו את שמו על הצ'ק. מומלץ בחום להימנע ממצב כזה, שכן שיקים ללא שם המוטב מאפשרים למקבל לרשום אותם לטובת שירותים, עסקים או אנשים פרטיים שאיננו מכירים, ואת חלקם גם איננו רוצים להכיר, ומעבירים לו את האחריות המלאה לפירעון השיקים בכל אופן שיבחר. הסבת שיקים היא פעולה בה מעבירים את זכות המוטב הרשום בצ'ק לאדם אחר. ניתן לעשות זאת על ידי חתימה של המוטב הרשום ושל צד שלישי מאחורי הצ'ק, כל עוד סחירות הצ'ק לא הוגבלה.
הגבלת סחירות שיקים
ניתן להגביל סחירות של שיקים על ידי סימון קרוס על הצ'ק, רישום המילים "למוטב בלבד" על גבי הצ'ק או הזמנה מראש של שיקים בעלי סחירות מוגבלת מהבנק או מבתי דפוס. סימון קרוס על הצ'ק, מעל שם המוטב, מבטיח שהכסף לא יפרע במזומן על ידי המוטב. שיקים אלו ניתנים להפקדה רק לחשבון הבנק הפרטי של המוטב הרשום בצ'ק. שיקים למוטב בלבד ניתן להזמין דרך הבנק או לרשום זאת בכתב יד, כאשר ביצוע רישום זה מבטיח שהצ'ק יפרע על ידי המוטב הרשום בלבד. ניתן להזמין פנקסי שיקים שסחירותם מוגבלת מראש, אשר עליהם מודפס אוטומטית הכיתוב "למוטב בלבד", ובתחתית הצ'ק מצוין האיסור לבצע מחיקות או שינויים בצ'ק. בנוסף, שיקים אלו אינם מודפסים עם הכיתוב "לפקודת" בשורת שם המוטב.
מעקב ואחסון שיקים
חשוב לבצע מעקב מסודר אחר שיקים שאתם מוסרים, ובמיוחד כאשר מדובר על שיקים דחויים. המעקב נדרש לצורך שמירה מפני חריגות ממסגרת האשראי, העלולה להביא להחזרת השיקים. במידה ואתם משתמשים בשיקים לעיתים קרובות, מומלץ לבצע רישום של מספרי השיקים, אשר יכול לעזור בביטול שיקים במקרים של גניבה או הונאה. מומלץ לשמור את השיקים בארון נעול ובמידה וקיימת חותמת, אין לאחסן את השיקים והחותמת באותו המקום. בנוסף, מומלץ לא לחתום על שיקים מראש.
