דיוור ישיר הינו אחד הכלים השיווקיים היעילים ביותר במצבים מסוימים, ובדיוק כמו יתר התחומים הנכללים תחת מטריית המושג "שיווק", דורש גם הוא התמחות משלו. בחירת ספק דיוור ישיר, שיוציא את התוכניות שלכם לפועל, הינה משימה לא פשוטה וכדאי להשקיע בה מחשבה. רצוי לבחור ספק דיוור ישיר בשלב מוקדם ככל הניתן בתכנון החומרים, מכיוון שלהמלצותיו של הספק יכול להיות ערך מוסף גבוה מאוד בתכנון החומרים וככל שיקדים להשתלב בתהליך, כן ייטב.
ספק דיוור ישיר – שותף עיסקי לכל דבר
חברת דיוור ישיר טובה תטפל בדואר שלכם במלוא היעילות, תשלח אותו בזמן לקהל היעד הנכון ותעשה זאת במחיר הנכון. אולם חברת דיוור ישיר היא הרבה יותר מלוגיסטיקה. לכל אורך התהליך, החברה היא למעשה שותף עיסקי לכל דבר, המשתתף איתכם בתהליכי החשיבה כיצד לעמוד ביעדים העיסקיים שלכם ומציג לכם מספר אלטרנטיבות אפשריות.
חלק מהחברות המספקות שירותי דיוור ישיר מציעות את מלוא סל השירותים הנגזר מהפעילות: תכנון רשימות הדיוור ורכישתן, הכנת החומרים, כולל כתיבה, עיצוב, הדפסה, אריזה ומשלוח. חברות אחרות מספקות רק חלק מהשירותים, כך שהתקשרות עימן מחייבת התקשרות עם ספקים נוספים ותיאום ביניהם.
דיוור ישיר – הנסיון מדבר
כדאי לבחור חברת דיוור ישיר בעלת נסיון מגוון ככל הניתן במשלוח דברי דואר שונים לקהלים שונים וכן חשוב נסיונה בתחום הפקת דברי הדואר. ספקי דיוור ישיר גדולים, העובדים באופן תדיר עם בתי דפוס, ייהנו לרוב משירות משופר ומאיכות תוצרים גבוהה יותר מאשר לקוח אקראי וכן תהיה להם לרוב הנחת כמויות, שתשפיע גם על מחיר הפקת דברי הדואר שלכם.
משתנה חשוב נוסף הוא גודל רשימת התפוצה שלכם. כשלוחות הזמנים לחוצים, כדאי לבחור בספק דיוור ישיר בעל נסיון בהפצה של עשרות ואפילו מאות אלפי דברי דואר ולא להתפתות להסתכן עם חברת דיוור ישיר קטנה, שעלולה לקרוס תחת הנטל הלוגיסטי.
דיוור ישיר – הקפדה על הפרטים הקטנים לכמויות גדולות
הפרטים הקטנים מקבלים חשיבות רבה כשהם מופצים להמונים. זה נכון כשמדובר ברשימות התפוצה, שעל הדיוק בהגדרתן יקום ויפול הפרויקט, וזה יכול להיות עובי הנייר שיכול לחסוך לכם בתקציב או שימוש בטכנולוגיה חדשה, החוסכת את הצורך במעטפות. כשמדובר ברשימות תפוצה המיועדות לצרכי דיוור ישיר, לא רק הפילוח החד חשוב – גם טיב הנתונים ומידת עדכנותם, כמו למשל רשימת בעלי תפקידים בחברות בענף מסויים, הם גורמים קריטיים.
דיוור ישיר – גם בירוק
דיוור ישיר, בהיותו מוצר עתיר נייר, נוגע לאחד הנושאים החמים בתחום איכות הסביבה - החיסכון בנייר והצלת יערות הגשם. חברות דיוור ישיר מקצועיות יוכלו לייעץ ולסייע לך במגוון פתרונות ירוקים, ובהם שימוש בניירות ממוחזרים, תהליכים חוסכי אנרגיות ושיתופי פעולה עם ספקים בעלי תו תקן ירוק.
דיוור ישיר – המוניטין מדבר
אל לנו גם לשכוח שהמלצות הרגילות בבחירת כל ספק שהוא, נכונות כמובן גם לבחירת ספק דיוור ישיר לעסק שלך - מיהו הספק הזה? האם שמעת עליו? כמה זמן הוא קיים בשטח? האם יש לו המלצות? האם יש לו נסיון עם לקוחות הדומים לעסק שלך בהיקף הפעילות?
סביר להניח שתיפגש עם מספר ספקים בתחום או לפחות תשוחח עימם טלפונית. שים לב האם הם באמת היו קשובים לצרכיך ולמגבלותיך ותפרו לך פתרון מתאים או שניסו למכור לך חבילת "מדף" יקרה, הגדולה על מידותיך. חשוב מאוד לבדוק את מחוייבות הספק ללוחות הזמנים ולוודא שאכן יעמוד בתקציב שהגדרתם. כדאי לבקש לראות תוצרי דיוור ישיר בהפקת הספק, כדי לעמוד על רמת איכות ההפקה שלו ולוודא שבכל שלב בתהליך הוא ימצא שם לשירותכם ועדיין – שהמילה האחרונה תמיד תהיה שלכם
.
