במציאות הכלכלית שלנו כיום, אנחנו נדרשים להדפיס פנקסי צ'קים שישמשו אותנו לצרכים שונים ולתשלום על מגוון שירותים שאנחנו מקבלים ביום יום שלנו. הכלל החשוב ביותר בעת הדפסת פנקסי צ'קים קשור בהקפדה על החוקיות של פנקס הצ'קים והיותו קביל לצורך מתן תשלום עבור השירותים שקיבלנו.
השאלה המתבקשת שעולה מכאן היא האם הדפסת פנקסי צ'קים בבנק נחשבת קבילה וחוקית? מה לגבי צ'קים המודפסים בבית דפוס? במאמר זה ננסה לענות על שאלות אלו ונסקור את נושא החוקיות של הדפסת פנקסי צ'קים שונים ומשמעותה.
הדפסת פנקסי צ'קים בבנק
בשל העובדה כי פנקסי צ'קים אלו הודפסו בבנק, חוקיותם בלתי מעורערת. יחד עם זאת, חשוב לדעת כי הדפסת פנקסי צ'קים בבנק כרוכה בפרוצדורה מסורבלת לעתים ובתשלום עמלות שמשתנות מבנק לבנק ובהתאם לפעולה המתבקשת, ועל כן יותר ויותר אנשים מעדיפים כיום להזמין הדפסת פנקסי צ'קים מבית הדפוס.
האם הדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס נחשבת חוקית?
התשובה החד משמעית היא כן. מבחינת חוקיות, הדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס קבילה בדיוק כמו הדפסת פנקסי צ'קים בבנק. השוני המהותי היחידי בין שתי האופציות קשור בפרוצדורה שיש לעבור כדי לקבלם. הדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס נחשבת נוחה בשל הקלות שבה ניתן לקבלם, ללא בירוקרטיה ובשל הפוטנציאל העיצובי הטמון בהם. הדפסת פנקסי צ'קים בבנק לעומת זאת, ידועה כפרוצדורה ארוכה יותר, שעשויה להימשך זמן רב יחסית.
אם הדפסת פנקסי צ'קים בבנק ובבית הדפוס חוקית, במה כדאי לבחור?
התשובה לשאלה זו מאוד אינדווידואלית ותלויה בצרכים של האדם המבקש להנפיק צ'קים. ישנם אנשים שיעדיפו להתנהל תמיד מול הבנק שלהם, והצרכים שלהם לא מחייבים פנקסי צ'קים מעוצבים או הדפסתם המיידית ועל כן מוטב להם לבצע הדפסת פנקסי צ'קים באמצעות הבנק. לעומת זאת, מי שמעוניין בהנפקה מהירה של פנקסי צ'קים, בעלות נמוכה, בפנקסים קלילים שניתן לנייד לכל מקום, בצ'קים בעלי היבט עיצובי ושיווקי, וברמת בטיחות גבוהה, מומלץ לו שיבצע הדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס.
במידה והנכם מתלבטים בין הדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס לבין הדפסת פנקסי צ'קים בבנק, עליכם לשקלל את הפרמטרים שהוזכרו לעיל ותמיד לזכור כי שתי האופציות חוקיות, קבילות ונתונות לשיקולכם בהתאם לצרכים שלכם, לאופי העסקאות שאתם מבצעים ובהתאם לנוחיותכם.
מהם התנאים המחייבים את בית הדפוס בעת הדפסת פנקסי צ'קים?
להבדיל מהדפסת פנקסי צ'קים באמצעות הבנק, העוברים תהליך הנפקה פנים-בנקאי, בתי דפוס המספקים שירותי הדפסת פנקסי צ'קים צריכים לבצע פרוצדורה קצרה שבסיומה פנקסי צ'קים המודפסים יחשבו חוקיים וקבילים.
פרוצדורה זו כוללת בראש ובראשונה קבלת אישור מול סניף הבנק של מזמין פנקסי הצ'קים. הבנק אמור לאשר כי ניתן להנפיק צ'קים עבור המזמין, כי חשבונו לא מוגבל וכי אין בחשבון סייגים או בעיות פיננסיות שמונעות אפשרות זו. השלב הבא לאחר קבלת האישור המבוקש, יהיה איסוף הפרטים של מזמין הפנקסים, פרטים שכוללים בין היתר את פרטי חשבון הבנק של המזמין ופרטי ההתקשרות עמו.
השלב הבא בעיצוב פנקסי הצ'קים קשור להיבט האסתטי והפרקטי של הפנקסים. על הצ'קים המודפסים בבית דפוס לעבור עריכה גראפית על מנת שיתאימו לפרטיו של המזמין, וכן יש לבצע סנכרון בין השדות המופיעים בצ'ק לבין התוכנה של מזמין הצ'ק. בנוסף לכך, ישנה אפשרות לעצב את הצ'ק מבחינה ויזואלית כך שיתאים לרוח העסק של מזמין הצ'ק, יכלול את הלוגו של העסק וישמש כאמצעי פרסומי ושיווקי.
לבסוף, פנקסי הצ'קים עוברים תהליך של הוספת אמצעי אבטחה שונים, זאת בכדי למנוע אפשרות של הונאה ורמאות.
