לפני שאתם ניגשים להזמין פנקסי צ'קים אשר ישרתו אתכם לצורכי תשלום בגין שירותים שונים, חשוב שתהיו מודעים למרכיבי החובה ומרכיבי הרשות שצריכים ויכולים להופיע על פנקסי הצ'קים שהזמנתם. ננסה לבחון נושא זה באמצעות השוואה בין הדפסת פנקסי צ'קים בבנק לבין הדפסת פנקסי צ'קים רגילים בבית דפוס.
הדפסת פנקסי צ'קים בבנק - מרכיבי חובה ורשות
הדפסת פנקסי צ'קים בבנק נעשית בפורמט קבוע וידוע מראש ולכן אין בו מקום רב לתמרון. מרכיבי החובה בפנקסי צ'קים אלו יכללו תמיד את הלוגו של הבנק, את פרטי החשבון של מזמין הצ'קים ואת פרטי ההתקשרות עמו. כמו כן, צ'קים שהודפסו בבנק יכללו שדות ריקים לצורך מילוי פרטי התשלום ומענו.
מרכיב חובה נוסף בנושא הדפסת פנקסי צ'קים בבנק קשור בסימני האבטחה המופיעים על כל צ'ק כגון הולוגרמות ייחודיות, נייר דפוס העשוי סיבים המזהים חומרי מחיקה וכדומה. סימני אבטחה אלו מובנים בכל צ'ק בנקאי לצורכי מניעת זיוף ורמאות.
ההזדמנות היחידה בה תוכלו לבצע החלטה כלשהיא בעת הדפסת פנקסי צ'קים בבנק, קשורה בבחירתכם האם תרצו שהצ'ק יהיה סחיר או לא. יש באפשרותכם להדפיס צ'קים אישיים שאינם ניתן להעברה מאדם אחד לאחר, כלומר צ'קים למוטב בלבד, ויש באפשרותם לא להגביל את הצ'קים בצורה זו, להזמין הדפסת פנקסי צ'קים סטנדרטיים ולהשלים אותם ידנית בשעת הצורך.
הדפסת פנקסי צ'קים רגילים בבית דפוס - מרכיבי חובה ורשות
ברמת מרכיבי החובה, ישנו דמיון רב בין הדפסת פנקסי צ'קים בבנק לבין הדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס, בשניהם אמורים להופיע, למשל, פרטי ההתקשרות עם מזמין הצ'קים ופרטי החשבון שלו. מרכיב חובה נוסף בצ'ק רגיל הוא בסנכרון שדות הצ'ק בהתאם למכונה עמה מזמין הצ'קים נוהג לעבוד.
בכל הנוגע למרכיבי הרשות, בעת הדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס, חופש הפעולה גדול במיוחד. למשל, אפשרויות העיצוב הגלומות בהדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס רבה יותר ביחס לאפשרויות העיצוב בעת הדפסת פנקסי צ'קים בבנק, לצורך סגנון ועיצוב אישי של הצ'קים מומלץ להיעזר בשירותיו של מעצב גרפי. עיצוב הצ'קים באופן אישי, יכולים להקנות להם תכונות של כרטיס ביקור, וברמה האסתטית והשיווקית יש לכך משקל רב.
בעת הדפסת פנקסי צ'קים מעוצבים, ניתן למשל לבחור רקעי צבעים התואמים לצבעי החברה, בניגוד לצבעים המונוכרומטיים הקבועים של צ'קים שהודפסו בבנק. בנוסף לכך, ניתן לשלב את לוגו החברה בצבעיו המקוריים על גבי הצ'ק ולהוסיף סמלים נוספים המזוהים עם החברה שלהם כדי לעטר אותו.
חשוב לציין כי השיקולים האסתטיים לא באים על חשבון השיקולים הביטחוניים, וכי בדומה למרכיבי החובה בצ'קים שהודפסו בבנק, גם הדפסת פנקסי צ'קים רגילים בבית דפוס כוללת סימני אבטחה ייחודיים, רבים מאלה המופיעים על גבי הצ'קים שהודפסו בבנק, ותפקידם להבטיח, כאמור, מניעת זיופים ורמאויות.
אילו מרכיבי רשות מומלץ לבחור? ועל מה ניתן לוותר?
היתרון במרכיבי הרשות שהזכרנו, בין אם מדובר בהדפסת פנקסי צ'קים בבנק ובין אם מדובר בהדפסת פנקסי צ'קים בבית דפוס, הוא, שהם נתונים לחלוטין לשיקול דעתכם ואינם מחייבים אתכם בדבר.
הדפסת פנקסי צ'קים בלתי ניתנים להעברה למשל, מיועדת עבור מי שמעוניין שהצ'קים שלו לעולם לא יגיעו לצד ג' אלא רק לצד שעמו נוהלה העסקה. עיצוב פנקסי צ'קים מיועד לבעלי עסק אשר נותנים דגש להיבט האסתטי והתדמיתי של העסק ואשר חשוב להם שפנקסי הצ'קים ישמשו גם כמעין ברושור אינפורמטיבי ולא רק כאמצעי להעברת תשלום.
כך או כך חשוב לבדוק את כל האפשרויות שעומדות בפניכם על מנת שתבצעו בחירה מושכלת שתטיב עם אופי העסק שהנכם מנהלים.
