כולנו מכירים את נוהל הדפסת שקים המתבצע דרך הבנקים - מתקשרים או הולכים אל הבנק, מזמינים פנקס, מחכים מספר ימים והולכים לקחת את הפנקס. אך האם ידעתם שלא רק הבנק מוסמך לעסוק בתחום של הדפסת שקים? למעשה, כל אחד יכול להדפיס שקים ואפילו דרך המדפסת הביתית, ובתנאי שה- שקים שידפיס יעמדו במספר קריטריונים, הנובעים מהעובדה ששיק שלא יעמוד בקריטריונים מסוימים יהיה פשוט וקל לזיוף ולגניבת כספים.
על מה עלי להקפיד בעת הדפסת שקים בכדי שהשקים שלי יכובדו על ידי הבנקים?
לפי חוק "הדפסת שקים ללא כיסוי", משנת 1981, רשאי כל אדם להדפיס שקים, ובלבד שיעמוד במספר תנאים:
1. עליו ליידע את הבנק אליו הוא משתייך שברצונו להתחיל ולהשתמש בשקים אשר מגיעים ממקור שהוא בוחר, שאינו הבנק עצמו. באם עשה זאת לפי החוק ובצורה בה נדרש, הבנק חייב לאשר זאת.
2. על גבי השקים שבחר להדפיס שלא דרך הבנק, חייבים להיות פרטי החברה, האדם או הגוף להם שייך חשבון הבנק, כפי שהם מופיעים בשקים המודפסים על ידי החברות העובדות עם הבנק. הבנק צריך לאשר את הפרטים, ואם הוא ביצע זאת בצורה הנכונה ולפי החוק, הבנק חייב לאשר הדפסת שקים בצורה פרטית ולא דרכו.
ברוב המקרים בוחרים הלקוחות שאינם רוצים להדפיס שקים דרך הבנק בחברות שכבר מתמחות בתחום של הדפסת שקים, ושצברו בו ניסיון רב. הסיבות לבחירה זו הינן מגוונות ונמנה כאן אחדות מהן:
1. חלק מבתי הדפוס הפרטיים, כדוגמת אופסט קולור, מסוגלים לבצע במהירות ובקלות הדפסת שקים התואמים את מודולי הפקת השקים בכל תוכנות הנהלת החשבונות המובילות, כמו חשבשבת, סאפ, ריווחית, פריוריטי פיננסית ותוכנות רבות נוספות.
2. בתי הדפוס הפרטיים, לדוגמא, כבר עומדים בקשר מתמיד עם הבנקים השונים, ולכן ההליך הביורוקראטי בנושא של הדפסת שקים דרך בתי דפוס אלה הינו מהיר הרבה יותר ומתבצע באופן כמעט אוטומטי, למעט מקרים יוצאי דופן, בהם החליט הבנק להגביל את חשבונו של הלקוח. החברה בה החלטת לבצע הדפסת שקים מטפלת עבורך בכל הנושאים הבירוקראטיים מול הבנק, באופן ממוחשב מהיר ויעיל.
3. בנוסף, בבתי הדפוס הפרטיים קיימות ערכות נושא וצבעים שונים לפנקסי הצ'קים, ולמעשה כל חברה יכולה להטביע את הלוגו שלה על פנקסי השקים שהיא מזמינה ולהשתמש בעיצוב שלה ובצבעים השולטים של החברה. דבר זה מייחד את השיקים אותם נותנת החברה, ובכך מהווה גם סוג נוסף של כרטיס ביקור ואף אפיק פרסומי.
4. בנוסף, בתי דפוס פרטיים שמתמחים בתחום של הדפסת שקים עברו בשנים האחרונות שינוי משמעותי ביותר, ורתמו לעזרתם את הפיתוחים הטכנולוגיים המתקדמים ביותר לצורך הגנה על השקים. בשונה מאשר הדפסת שקים דרך הבנק, הדפסת שקים דרך בתי דפוס פרטיים, דוגמת "אופסט קולור", מאפשרת להדפיס שקים המצוידים במערכות הגנה מתוחכמות מאוד, העולות בעשרות מונים על ההגנות הקיימות בשיק שמספק לכם הבנק. מערכות מתוחכמות אלה כוללות פסים מגנטיים מיוחדים, פונטים מיניאטוריים שמאבדים את הרזולוציה שלהם בעת זיוף, פסי מתכת עליהם מוטבע לוגו החברה ועוד מספר מנגנוני הגנה, ההופכים את התחום של הדפסת שקים דרך החברות הפרטיות לתחום כדאי במיוחד. כל שנותר לכם כלקוחות לעשות הוא רק לבחור את סוג השיק, את סוגי ההגנות ואת הצבעים ובית הדפוס יטפל בכל ההליך הביורוקראטי מול הבנק.
5. ההליך כולו הוא מהיר מאוד ולוקח, בדרך כלל, פחות מימים בודדים.
6. יתרון גדול ואחרון לבתי הדפוס הפרטיים אל מול הבנקים הינו המחיר. למרות כל התחכום בייצור השקים הללו וכל יתרונותיהם ביחס לשקים המתקבלים דרך הבנקים, הם עדיין בדרך כלל זולים יותר מהשיקים המתקבלים דרך הבנקים.
לסיכום, לפי החוק משנת 1981 כל אחד יכול לבצע הדפסת שקים ובתנאי שיעמוד בקריטריונים מסוימים. בזכות העובדה שבשוק קיימות חברות כמו "אופסט קולור", המתמחות בתחום של הדפסת שקים ובמיוחד הדפסת שקים מוגנים, כל שנותר לנו לעשות הוא רק להחליט לעבור ולהשתמש בשקים אלה, ולהשאיר את כל ההליך הביורוקראטי למקצוענים.
