הדפסת צ'קים באופסט קולור עבור תוכנת חשבשבת

תחילה, מעט מידע על תוכנת חשבשבת, חשבשבת היא בעצם תוכנת Server Client או, במילים אחרות, תוכנת שרת צד לקוח. תוכנת חשבשבת מתאימה לעסקים גדולים וקטנים כאחד, בזכות יכולתה לשמור ולטפל במליוני תנועות ובקשות. מלבד מודול הדפסת שיקים הקיים בתוכנת חשבשבת, התוכנה מכילה מודולים נוספים הדרושים לבעל עסק לשם ניהול משאבי החברה והארגון שלו. מודולים אלו מתמקדים בנתונים כגון ייצור ושיווק, מעקב אחר מוצרים, ניהול שעות עבודה ומשכורות, תזרים מזומנים, אשראי, קביעת מחירים והנחות וכמובן - ניהול פרטי לקוחות. בתחום זה.

שיקים נחשבים כאמצעי תשלום בטוח ונוח. ניתן לרכוש באמצעותם מוצרים, לשלם לעובדים וספקים, לתת מתנה לאירועים מיוחדים ולהשתמש בהם לניהול מסודר של ההכנסות וההוצאות השוטפות של כל חברה ועסק. בדרך כלל, מזמינים שיקים דרך בנקים או בתי דפוס שונים אך מדובר בטרחה לא מעטה, זמן המתנה ארוך, סיכוי לאי- דיוקים מסויימים, עלויות הזמנה וביטול גבוהות ותחושת אי-שביעות רצון כוללת.

תארו לכם מצב בו תוכלו לבצע הדפסת שיקים בנוחות ובאופן עצמאי. תוכלו לשלוט על זמן הייצור של שיקים, תוכלו לשלוט על עלותם, תוכלו להחליט מהו עיצוב השיקים המתאים לכם ביותר, להוסיף לוגו של העסק בעת הצורך, ובעיקר - תוכלו להיות בטוחים שעתה ייצרתם את אמצעי התשלום בעל ההגנה הטובה ביותר הקיימת בתחום הדפסת שיקים.

מסתבר כי לא מדובר בחלום. הדפסת שיקים באופן עצמאי אפשרית. כדי לעשות זאת, יש צורך בשני דברים עיקריים:   
א. לרכוש תוכנת הנהלת חשבונות כגון "חשבשבת".
ב. לוודא שתוכנת "חשבשבת" מכילה את מודול הדפסת שיקים, עבורו התאימה חברת "אופסט קולור" את ההגדרות להדפסת שיקים על דפים ייחודיים של החברה.

חשבשבת ומודול הדפסת שיקים

כיום, כל בעל עסק זקוק לתוכנה אשר תעזור לו לנהל את החברה. תוכנה אשר תהיה מסוגלת לתמוך בניהול כוח-האדם מצד אחד, יחד עם ניהול ההוצאות וההכנסות של העסק מצד שני. התוכנה הנפוצה ביותר היא תוכנת חשבשבת, אשר יתרונותיה הרבים הפכו אותה לבחירה הראשונה של כל עסק. אחד היתרונות והפיתוחים של תוכנת חשבשבת הוא מודול הדפסת שיקים המוטמע בתוכה (במידה ואין ברשותכם מודול שכזה, בררו מול חברת "חשבשבת" כיצד ניתן לשדרג את התוכנה ולהוסיף לה את המודול). מודול הדפסת שיקים הקיים בתוכנת חשבשבת מאפשר, בנוסף להדפסת שיקים עצמם, את עדכון המערכת בנתונים רלוונטיים לעסק, כגון ספקים, תשלומים, לקוחות וחייבים. כדי להשתמש במודול בצורה הטובה ביותר, מומלץ לעשות זאת בעזרת חברת אופסט קולור, אשר ביצעה התאמה ייחודית לשיקים עבור מודול הקיים בתוכנת חשבשבת חלונות ותוכנת חשבשבת דוס.

למה דווקא אופסט קולור
כמו שכבר ציינו, כדי לבצע הדפסת שיקים בצורה הטובה ביותר, מומלץ להשתמש בהתאמת השיקים המיוצרים בחברת אופסט קולור למודול הדפסת שיקים של חשבשבת.

יתרונות:
1. חברת אופסט קולור ביצעה התאמה מושלמת למספר פורמטים מיוחדים של הדפסת שיקים גם באמצעות תוכנת חשבשבת דוס וגם באמצעות תוכנת חשבשבת חלונות (Windows). לתוכנת חשבשבת דוס יש אפשרות לבצע הזמנת שיקים הדורשים הדפסת העתק צ'ק, ולתוכנת חשבשבת חלונות, יש אפשרות לבצע הזמנת שיקים ללא צורך בהעתקים.

2. ההתאמה הייחודית שמבוצעת בחברתנו מאפשרת הדפסת שיקים מדוייקת, על פי תכונות הדף המוגדרות בתוכנת חשבשבת. סימני התלישה ומיקום שדות המידע מותאמים בדיוק לפורמט הקיים במודול הדפסת שיקים של תוכנת חשבשבת.

3. אחד היתרונות הבולטים והחשובים ביותר של שימוש בשיקים המיוצרים בחברתנו עבור תוכנת חשבשבת הוא המגוון הרחב ורמת ההגנה הגבוהה של אמצעי ההגנה המוטמעים בשיקים המיוצרים. שיקים אלו כוללים רכיבי אבטחה ברמה גבוהה ומונעים באופן מלא סיכוי לזיופים. רכיבי האבטחה כוללים, בין השאר, שימוש בנייר בטחוני, שימוש בצבעי אופסט בטחוניים, הדפסת פסי הגנה, והדפסת UV. כך מובטח ללקוחות החברה כי השימוש בשיקים הינו ברמה הגבוהה ביותר, נוח במיוחד לשימוש תוך מינימום תקלות הדפסה  (הודות להקפדה על ייצור שיקים בכיוון סיבי הנייר), ותוך התאמה מלאה למודול הדפסת שיקים של תוכנת חשבשבת.

חשבשבת ואופסט קולור ממשיכים לשתף פעולה

שיתוף הפעולה בין חשבשבת ואופסט קולור מתבטא בפן נוסף, הקשור באפשרויות ניהול קשרי הלקוחות של העסק וניהול התשלומים מול הספקים. נתחיל ונציין כי שמירה על חוג הלקוחות הקבוע של העסק מהווה את היסוד לפעילות שיווקית קבועה ורווחית. תוכנת חשבשבת מאפשרת ניהול פרטי הלקוח באופן מסודר ונוח. ניהול הפרטים כולל מידע אישי על הלקוח, שמו, כתובתו וכמובן הכרות עם דפוסי הקניה שלו, הרגלי התשלום שלו, צרכיו וכן הלאה. מידע זה נכלל בתוכנת חשבשבת באמצעות מערכת ה- CRM(Customer Relationship Management). חברתנו עוזרת לבעל העסק להשתמש במידע הזה באופן מקצועי ונוח, ונעזרת לשם כך בפטנט הייחודי של נייר הלטרלופ, אשר משרת את העסק לצורך שימור קשרי הלקוחות שלו ופניה ללקוחות פוטנציאליים.
תוכנת חשבשבת מכילה מודול יחודי ומיוחד להדפסת חשבוניות וכל דיוור אחר ללקוחות החברה באמצעות נייר הדפסה חדשני הנקרא "לטרלופ". נייר זה חוסך את הצורך שבשימוש במעטפות לצורך דיוור ישיר ללקוחות החברה.

מהו נייר הדפסה לטרלופ?

לטרלופ הוא מוצר שפותח בחברת אופסט קולור. מדובר בדף נייר חדשני בגודל A4, המתקפל לצורת מעטפית. הצד הפנימי של המעטפית מכיל את המסר שבעל העסק מעוניין לשלוח ללקוחות קיימים או פוטנציאלים, כגון מסרים שיווקיים או חשבוניות, והצד החיצוני של נייר לטרלופ מכיל את כתובת הלקוח למשלוח, פרטי בעל העסק או אף מסרים שיווקיים ופרסומיים של החברה, לפי הצורך. על מעטפיות הלטרלופ ניתן להדפיס באופן עצמאי, בעזרת כל מדפסת ביתית או משרדית, ובאמצעות תוכנות שונות כמו מעבד תמלילים, תוכנות גראפיות וגם תוכנו הנהלת חשבונות כמו חשבשבת. בנוסף, באמצעות תוכנת חשבשבת ניתן להנפיק חשבוניות שתשלחנה בעזרת הלטרלופ, ללא כל צורך במעטפות או בהוצאת החשבוניות לבית דפוס חיצוני.

לסיכום, מגוון המוצרים שמציעה חברת אופסט קולור הופך את השימוש בתוכנת חשבשבת לקל ונוח, יעיל ובטוח, מקצועי ומהיר מאי-פעם, תוך ניצול מלוא יכולותיה וחיסכון בכוח אדם ובשעות עבודה יקרות.