אם נביט בתיבת הדואר היוצא של כל חברה עסקית, נוכל לראות כי מרבית המכתבים המונחים בה מיועדים לאותה מטרה ונראים כמעט אותו דבר - מכתבים שיווקיים ללקוחות קיימים, דיוור ישיר ללקוחות פוטנציאליים, חשבוניות ללקוחות או תלושי שכר לעובדים. מעטפות פרסומיות יכולות להפוך את המכתבים הללו למעוצבים וממותגים יותר, ליצור אפקט שיווקי בולט ועם זאת - לעלות לנו פחות. נשמע דמיוני? במאמר זה ננסה להסביר את היתרונות של מעטפות לטרלופ למשלוח דואר סטנדרטי ומדוע שימוש בהן יכול להיות כדאי לכל עסק.
מעטפות לטרלופ עבור דיוור ישיר – גם מעטפה, גם פרסומת
כולנו מקבלים מפעם לפעם מעטפות כאלו. הן פופולאריות במיוחד בקרב גופים השולחים לנו חשבונית חודשית על שירותי אינטרנט, עיתונים וכדומה, זימון לתורים בקופת חולים, חשבונות לתשלום ואפילו צווי מילואים. מעטפות לטרלופ הן אותן מעטפות שעל מנת לפתוח אותן יש לתלוש את שוליהן לפי הסימון. למעשה הדף עצמו הוא גם המעטפה, כאשר צידו הפנימי משמש להעברת המסר המבוקש - חשבונית או כל דבר אחר, ואילו צידו החיצוני מהווה את המעטפה. כך, על ידי שימוש במשלוח מעטפות אלו, אנו יכולים לעצב, בכל פעם מחדש, מעטפה אחרת, הנושאת מסר פרסומי שונה ומסייעת לקידום העסק שלנו. אין ספק כי מסרים המוטבעים על גבי המעטפה באופן בולט לעין יקראו יותר מכל דף פרסומי אחר שנצרף למכתב. מאחר והמעטפה עצמה היא גם ניר המשלוח, כאשר אנו מבצעים משלוח של מעטפות כאלו באופן המוני, הן עשויות להיות אף זולות יותר ממכתבים רגילים.
מעטפות פרסומיות – השימושים
ישנו מגוון רחב של שימושים עבור מעטפות פרסומיות, המאפשרים להפוך דואר סטנדרטי לפרסומת אפקטיבית. בין השימושים הנפוצים של מעטפות אלו ניתן למצוא -
חשבוניות למשלוח בדואר - חשבוניות תקופתיות, כגון חשבוניות הנשלחות מדי חודש ללקוחות רבים, הן השימוש הנפוץ ביותר של מעטפות פרסומיות. על ידי שימוש ב- מעטפות לטרלופ, אנו הופכים כל חשבונית כזו לפרסומת ומקבלים אפשרות לעדכן את כל הלקוחות הקיימים שלנו בעת ובעונה אחת.
תלושי שכר - תלושי שכר נושאים לרוב מידע קבוע, אשר יכול להיכתב בחלקה החיצוני של המעטפה.לכן יכול משלוח של תלושי שכר באמצעות מעטפות לטרלופ לשמש להעברת מסרים לכלל עובדי החברה, בעת ובעונה אחת.
זימון תורים - עדכון לקוח על זימון תור, קביעת מועד לפגישה או לביקורת חוזרת או כל תזכורת אחרת, הם אידיאלים למשלוח באמצעות מעטפות כאלו. מעטפות כאלה מעבירות כמובן את המידע המבוקש, אך הן מהוות בעיקר כר פוטנציאלי לפרסומת ומנצלות את העובדה כי הלקוח ישמור את הדף הפרסומי, בגלל המידע שהוא מכיל עבורו.
דיוור של מועדון לקוחות - אחד השימושים של מעטפות לטרלופ, ההולכים וצוברים תאוצה בשנים האחרונות, הוא שימוש בהן כ- דיוור ישיר של מועדוני לקוחות. צידה החיצוני של המעטפה משמש כפרסומת ויוצר גירוי למקבל המעטפה לפתוח אותה ולגלות את תוכנה, בעוד צידה הפנימי של המעטפה משמש לעדכון של הלקוחות על מוצרים ומבצעים. אתם יכולים להשתמש בחלקה התחתון של המעטפה גם כשובר הנחה, שאיתו יגיע אליכם הלקוח.
דו"חות תקופתיים ואישורי מס - דו"חות תקופתיים שונים, אישורים לצורך ניכוי מס וכל מכתב אחר הנשלח באופן אוטומטי, רק לצורך מסירת מידע, אידיאליים גם הם למשלוח באמצעות מעטפות לטרלופ. כך הופך המכתב הסתמי לפרסומת שיכולה למשוך לקוחות.
מעטפות פרסומיות הופכות כל מכתב ליוקרתי ומרשים ומאפשרות ליצור פרסום אפקטיבי ונעים לעין. אין גבול לאפשרויות העיצוב של מעטפות כאלו ואם תעשו בהן שימוש נכון, הן לא רק יחסכו לכם כסף אלא גם יביאו לקוחות.
