כאשר הטכנולוגיה מתקדמת וחברות רבות ממציאות מוצרים חדשים אשר מאפשרים התנהלות חסכונית, הן בזמן והן בכסף, אין טעם להישאר בימים עברו.
ניהול עסק מלווה בתכתובות רבות, אשר נשלחות ללקוחות אם על ידי מיילים, מכתבים ועוד.
בכל עסק נהוג להנפיק תלושי שכר, מכתבי הערכה, הוקרה, או אף פיטורין על גבי נייר מודפס.
שימושים נוספים אשר מבצעים בעזרת נייר מכתבים, הם חומרים שיווקים, אשר נשלחים ללקוחות פוטנציאלים, או ללקוחות בפועל.
עד ימינו אנו, נהגו עסקים רבים להדפיס את כל המבוקש על דפי מדפסת, או דפים שעוצבו עם לוגו ופרטי החברה, להכניס אותם אל מעטפה ולדוור לנמענים.