אם החלטתם להשתמש בפנקסי צ'קים, חשוב מאוד שתכירו את סוגי הצ'קים הקיימים ותחליטו איזה סוג של צ'ק ישרת אתכם בצורה הטובה ביותר.
לאחר היכרות עם סוגי הצ'קים תוכלו ללכת צעד קדימה ולהזמין פנקסי צ'קים שעליהם מוטבעים פרטי הצ'קים שבהם אתם מעוניינים.
דבר זה יכול לעזור לכם מכמה היבטים: ההיבט הארגוני ניהולי, ההיבט הפיננסי וכמובן ההיבט השיווקי.
הזמנת פנקסי צ'קים במחשבה תחילה
קחו בחשבון כי הזמנת פנקסי צ'קים המותאמים לכם, יכולה לפתור בעיות שונות, כגון: לשכוח לרשום את הקרוס על הצ'ק, או לציין כי מדובר במוטב בלבד.
כמו כן, ישנם אנשים רבים אשר אינם מעוניינים כי הצ'ק יתגלגל לצד שלישי ולכן הם מזמינים מראש פנקסים מסוג מסוים שעליהם כבר מוטבע 'למוטב בלבד' וסימן הקרוס.
סוגי צ'קים עיקריים
ישנם סוגים שונים של פנקסי צ'קים, נמנה בפניכם את הסוגים העיקריים:
1. פנקסי צ'קים רגילים- כאשר אתם מחליטים להזמין פנקסי צ'קים רגילים, חשוב שתהיו מודעים לעובדה כי מדובר בצ'קים שניתן להסב אותם ולהעבירם מאדם אחד לשני.
אם הצ'ק ניתן לאדם פרטי, אותו אדם יכול ללכת לסניף הבנק של בעל הצ'ק ולפדות את הסכום הרשום על הצ'ק במזומן. חשוב לדעת כי לגבי חברות הנוהל שונה והן חייבות להפקיד את הצ'ק אותו קיבלו בבנק.
2. פנקסי צ'קים שעליהם מוטבע קרוס- קרוס הינו סימן המורכב משני קווים מקבילים המוטבעים על הצ'קים.
צ'ק שעליו מוטבע סימן של קרוס ניתן אך ורק להפקדה בבנק ולא למשיכה ישירה במזומן וזאת בניגוד לצ'ק רגיל.
3. פנקסי צ'קים 'למוטב בלבד'- אנשים ועסקים רבים מזמינים פנקסי צ'קים 'למוטב בלבד'.
דבר זה אומר כי רק האדם או החברה ששמם מצוין בצ'ק, יוכלו למשוך או להפקיד אותו.
ישנן פעמים בהן אנו שוכחים לרשום 'למוטב בלבד במעמד כתיבת הצ'ק ולכן הזמנת פנקסי צ'קים שעליהם כבר מוטבע 'למוטב בלבד' יוכלו לפתור עוגמת נפש רבה.
4. פנקסי צ'קים משולבים (קרוס ולמוטב בלבד)- כאן מדובר על חברות ואנשים אשר מעוניינים להבטיח לעצמם שהצ'ק שהם נתנו, יופקד לחשבון של אדם או חברה ספציפית.
כאן אין אפשרות להסב את הצ'ק או למשוך אותו במזומן.
פנקסי צ'קים וזמני פירעון
זמני פירעון של צ'קים הוא נושא חשוב מאוד.
יש לקחת בחשבון את זמני הפירעון של הצ'קים שאתם מקבלים ומוסרים.
1. צ'קים רגילים- כאן זמן הפירעון הוא עד שישה חודשים.
2. צ'קים דחויים- צ'קים אלו הם צ'קים אשר עליהם נרשם תאריך פירעון עתידי.
תאריך זה יכול להיות שבוע, חודש, חצי שנה ויותר מהרגע בו נרשם הצ'ק.
יש לכם אפשרות להפקיד את הצ'קים הדחויים בבנק ובמועד הפירעון הבנק יפקיד אותם לחשבון, אך יש לקחת בחשבון כי הבנק יחייב אתכם בעמלה עבור כל צ'ק דחוי אותו אתם מפקידים אצלו.
3. צ'קים בנקאיים- צ'קים אלו מודפסים על ידי הבנק ולרוב מדובר על צ'קים בסכומים גבוהים.
צ'ק זה ניתן לפרוע למזומן באופן מיידי והתקופה שבה ניתן לפרוע את הצ'ק אינה מוגבלת.
4. צ'קים לביטחון- כאן מדובר על צ'קים שניתן לפרוע אותם רק באירוע או בתנאי מסוים אשר סוכם מראש על ידי צד א' וצד ב'. לרוב מדובר בתנאי הרשום בחוזה בין הצדדים.
לסיכום, הזמנה של פנקסי צ'קים מסוג מסוים יכולה להקל עליכם בניהול התזרים הכספי שלכם.
כמו כן, הזמנה של פנקס מסוג מסוים מאפשר לכם להיות בשליטה מלאה לגבי פרטי האדם שמפקיד את הצ'ק, הבנק והסניף בו הצ'ק מופקד.