צ'קים היו, מאז ומעולם, אמצעי תשלום נפוץ. המצאת המכשיר המוכר בשם '"קורא צ'קים" או "מצלם צ'קים", הביאה לשיפור וייעול השימוש בהם. מכשירים תומכי צ'קים אלו מאפשרים שימוש בטוח בצ'קים ובכך מאפשרים את גידול השימוש בהם. מהם קוראי צ'קים? כיצד הם מייעלים את השימוש בצ'קים? מדוע כדאי לך, כבעל עסק, לרכוש קורא צ'קים? על שאלות אלו ואחרות נענה במאמר זה.

מהו קורא צ'קים?

אם תביטו בתחתית הצ'ק, תראו שורה של תווים המציינים את מספר הצ'ק ופרטי חשבון הבנק שלכם. תווים אלו מודפסים בטכניקה מיוחדת על-ידי דיו מגנטי, הניתן לקריאה רק באמצעות קורא צ'קים. קורא צ'קים מסוגל לקרוא רק דיו מגנטי (הכולל חלקים מגנטיים הניתנים לקריאה) ולכן לא יכול לקרוא צ'קים מצולמים או דיו של עט רגיל. התווים הנמצאים בתחתית הצ'קים הם נתונים חשובים, המועברים למחשב באמצעות חיבורים שונים. קליטת נתונים אלו רלוונטית בעיקר לצורך רישום ומעקב אחר צ'קים וכן כדי לבחון את מוגבלותם של אותם צ'קים.

קורא צ'קים - שימושים נפוצים

כלקוחות בנק, ודאי נתקלתם במכשיר קורא צ'קים ענק, הניצב לעיתים ברחבת הכניסה לבנק. המכשיר הענק נראה דומה מאוד למכשיר לקבלת המידע על חשבונכם האישי. המכשיר הקיים בבנק הוא גרסה גדולה של קורא צ'קים, מכיוון שהוא משמש כמחשב לביצוע פעולות נוספות. נוסף על כך, בשונה מקוראי צ'קים אחרים, המכשיר הקיים בבנק נועד לצורך הפקדת צ'קים לחשבון הבנק שלכם וחסכון בעמלת הפקיד. קוראי צ'קים נוספים נמצאים גם בקרב הענפים נותני השירות כגון ענף המזון, רשות הדואר, קופות הבנקים, חנויות מסחר וכן הלאה.

סוגים שונים של קוראי צ'קים

ישנם קוראי צ'קים מסוגים שונים, ולא כל קורא צ'קים מאפשר את כלל הפעולת שצויינו לעיל. ישנם קוראי צ'קים הכוללים מצלמי צ'קים, אשר שומרים את תמונת הצ'ק מצד אחד או משני צדדיו. ישנם קוראי צ'קים המחוברים למאגר של בנק ישראל ויכולים לבחון האם צ'קים מסויימים שייכים לחשבונות מוגבלים או שניתן להשתמש בהם. ישנם קוראי צ'קים הכוללים קורא כרטיס אשראי, ישנם שמאפשרים קליטת מספר צ'קים במהירות בזה אחר זה, וישנם כאלו אשר כוללים אפשרות של הדפסת נתונים בגב הצ'ק. מרבית קוראי הצ'קים הם ממוחשבים, כוללים חיבור USB ומתחברים לתוכנות של הנהלת חשבונות. עלות ממוצעת של קורא צ'קים היא 2500 שקלים, אך היא יכולה להגיע גם ל- 5,000 ש"ח.

קורא צ'קים - יתרונות

מחירו של קורא צ'קים גבוה כמעט פי ארבע מקורא כרטיסי אשראי למשל. מדוע, אם כן, כדאי לרכוש ולהשתמש בקורא צ'קים? להלן מספר סיבות:
1.מניעת טעויות הקלדה - ללא קורא צ'קים, עלולות לחול טעויות בעת הקלדת נתוני הצ'ק. נתונים אלו רלוונטיים לצורך מעקב אחר מימוש הצ'ק. בנוסף, קורא צ'קים חוסך את הסרבול ואי-הנוחות הקיימים בהקלדה ידנית.
2.עניין של מהירות - קוראי צ'קים מזרזים את העבודה והם קולטים את נתוני הצ'ק תוך כשתי שניות. נושא המהירות מורגש בעיקר כאשר מדובר בארגונים ועסקים המטפלים בכמות גדולה של צ'קים ברמה יומיומית. הנתונים נקלטים לתוך שדות מיועדים בתוכנות של הנהלת חשבונות.
3.אמינות - באמצעות חיבור קורא הצ'קים למאגר החשבונות המוגבלים של בנק ישראל, הוא יכול למנוע שימוש בצ'קים בעייתיים, וכך לחסוך בזבוז מיותר של זמן וכסף.
4.תיעוד - רישום נתוני הצ'קים הכרחי לבעלי העסק, קל וחומר תצלום של הצ'ק. כאמור, ישנם קוראי צ'קים המצלמים את הצ'ק, ובכך נמנעים מצבים של אי-התאמה או אי-הבנה בין הלקוח, הבנק ובעל העסק.

אם נסכם, קוראי צ'קים מיועדים לכל עסק העובד מול לקוחות. קוראי צ'קים הופכים את העבודה מול הלקוחות לנוחה, מהירה ואמינה ובכך מייעלים את העבודה מול הלקוחות.