למרות היותם של ה- צ'קים מאמצעי התשלום הוותיקים והמקובלים ביותר אחרי התשלום בכסף מזומן, עדיין ישנה העדפה להשתמש באמצעי תשלום זה לצד כרטיסי האשראי ואמצעי התשלום הנוספים הנוצרים בעולם המתפתח.
צ'קים בתחום העסקי
השימוש ב- צ'קים בתחום העסקי מנוהל לחלוטין על ידי תוכנות הנהלת חשבונות. תוכנות אלה כשלעצמן התפתחו בצורה בלתי רגילה בשנים האחרונות והן משמשות לניהול אבני הבניין של כל עסק בן זמננו. אחד המודולים, מבין רבים אחרים, המנהלים את העסק הינו מודול יעודי ל- הדפסת צ'קים מסחריים. מודול זה אחראי על יצירת רשומות מחשב עבור הדפסת צ'קים. מודול זה אחראי בפועל על הדפסת צ'קים באמצעות מדפסת הלייזר המשרדית אשר ברשותנו. ניתן במודול הדפסת צ'קים לקבוע אם אנו מעוניינים להדפיס צ'קים בעותק מקור בלבד או האם נדרש להפיק בנוסף להדפסת צ'ק המקור גם צ'ק על דף העתק. מאותו הרגע שבו הדפסנו את ה- צ'קים שמהווים מסמך משפטי לכל דבר, מודול ה- צ'קים המקושר לייתר מערכות ניהול הספקים שבכל תוכנת הנהלת החשבונות, משתמש ומשרת אותנו למעקב אחר תשלומים לספקים, סכומי הכסף שהעסק שילם, מעקב וקבלת דוחות לגבי סכום הפירעון הצפוי בכל יום ובכל שבוע. היכולת לנהל את תשלומי העסק באמצעות תוכנה, מאפשרת מעקב הכרחי שעוזר לנו לנהל מערכת תשלומים יעילה ונוחה. מודול הדפסת צ'קים, אם כן, פרט להיותו מכשיר להדפסת צ'קים, הינו כלי ניהולי מן המדרגה הראשונה.
בניגוד לשימוש בכרטיסי אשראי, השימוש בתוכנה ל הדפסת צ'קים משאירה בידנו את מאגר המידע לגבי תשלומים של העסק בידנו. כל בסיס הנתונים הממוחשב נמצא בנגישות מלאה לאורך השנים, בעוד ששימוש בכרטיסי אשראי מאפשר לעקוב אחר סך התשלומים החודשי ולבצע אישור עבור סך התשלומים שבוצעו באמצעות חברת האשראי. אחרי מס' חודשים בסיס הנתונים כבר אינו זמין עבורנו וחברת האשראי מסיבות טכניות ואחרות מגבילה את הצגת המידע הפרטני לגבי כל תשלום ותשלום. יתכן וזהו היתרון הגדול ביותר בשימוש ב- צ'קים. אנו משאירים את כל ניהול התשלומים ללקוחות בידנו, קובצי המחשב ישארו זמינים במחשב שלנו ונוכל בכל עת להפיק דוחות אמיתיים שיספקו לנו מידע על כל עסקה ועסקה והקשר שלה לכרטיס הספק נשאר דינמי כל העת.
הדפסת צ'קים היא גם האמצעי המועדף והנכון כאשר אנו מבצעים עסקאות בסכומים גדולים, וכאשר טיב הספק אינו ברור לנו וישנו החשש שהסחורה עלולה חלילה שלא להיות מסופקת. במקרה כזה השימוש ב- הדפסת צ'קים מאפשר לנו לבטל צ'קים שהדפסנו ומסרנו לספק. ובלבד שהשכלנו להגביל את סחירות ה- צ'קים על מנת ש צ'קים שלנו לא יועברו לגורם שלישי.
צ'קים הוא אמצעי התשלום היחיד אשר מתבצע עדיין במסגרת החברה המשלמת (למעט כסף מזומן), האחריות על אימות הנתונים נשאר במסגרת החברה המשלמת בניגוד לשימוש בכרטיס האשראי. השימוש בכרטיס האשראי מתיד יוצר חשש מתשלום שגוי שהרי לא אנחנו מבצעים אותו ויתרה מזאת ישנו החשש מתשלום כפול וחוזר בין אם בטעות ובין אם בזדון. המעקב הנדרש גדול יותר והיכולת לבצעו קטן יותר, כי כפי שהסברנו קשה לברר באופן פרטני כל תשלום ותשלום ועם הזמן פירוט התשלומים הדיגיטלי כבר לא זמין עבורנו כיוון שחברת האשראי מגבילה אותו למס' חודשים אחרונים בלבד. לעומת זאת הדפסת צ'קים הינה צורת ניהול התשלומים המספקת עבור מנהלי העסק את מירב הבטחון בניהול עצמי של כל תשלומי העסק. מרגע שהדפסנו צ'קים בעסק, כל שנותר הוא לוודא שה- צ'קים שלנו מכילים בתוכם את כל אמצעי ההגנה כנגד זיופים. זוהי החוליה החלשה היחידה ב- צ'קים אך מרגע שוידנו שהצ'קים שלנו הוזמנו מחברה אמינה המתחייבת לייצור צ'קים מאובטחים בעלי אמצעי ההגנה מירביים, אנו יכולים להמשיך ולהנות מניהול תשלומים עצמי בתוך העסק שלנו ללא כל תלות בחברת האשראי, ללא כל תשלום עמלה לחברת האשראי, ללא תלות בבנק, וכו'.
נושא אמצעי ההגנה נדון בהרחבה באתר אופסט קולור היות וזהו תנאי הכרחי והחשוב ביותר אם ברצוננו להיות רגועים ש- הדפסת שקים על ידי העסק לא תחולל נזקים כלכליים חמורים עקב תופעת זיוף שקים. תחום זה הינו תחום התמחות עיקרי שחברת אופסט קולור עוסקת בו בהקשר של ייצור שקים ומסמכים בטחוניים נוספים אחרים. אופסט קולור הינה החברה היחידה המיישמת מכלול שלם של אמצעי הגנה ואבטחה המוטמעים ב- שקים המיוצרים על ידה במטרה להעניק ללקוחותיה את השקט והבטחון שבשימוש ב- הדפסת צ'קים מסחריים מתוצרתה.
