בכל סוגי הזמנות השיקים אנו למעשה מדברים על הדפסת שיקים בבית הדפוס. גם כאשר אנו מזמינים שיקים מהבנק, הבנק פונה לבית הדפוס ומבצע הזמנת שיקים עבורכם.

הדפסת שיקים מתבצעת תוך טיפול במס' נושאים:

1. תחילה עלינו לטפל בעריכה גרפית של דף ה- שיקים על פי פרטיו של הלקוח והחברה, אשר עבורם מתקיימת הדפסת שיקים. חלק זה של ביצוע הדפסת שיקים כולל התאמה חשובה ביותר של שיקים מודפסים ביחס למידע המודפס על ידי התוכנה של הלקוח.
בפרק זמן זה, מתבצעת פנייה לסניף הבנק של הלקוח על מנת לקבל אישור מהבנק ל- הדפסת שיקים עבור הלקוח. במידה וחשבון הלקוח מנוהל כראוי ואין המדובר בחשבון מוגבל, הבנק מאשר מיד את ההודעה וניתן להתחיל פורמלית ב- הדפסת השיקים.

2. בחלק הבא של הדפסת שיקים בבית הדפוס, מתחיל תהליך של הכנת פילמים ולוחות הדפסה בשיטת האופסט. שיטת האופסט הינה השיטה היחידה היכולה לשלב תוך כדי הדפסה על גבי הנייר אמצעים להגנה בפני זיופים.
כאן אולי המקום להזהיר בפני יצרני שיקים שונים, המדפיסים שיקים על ידי מדפסות דיגיטליות שונות אשר אינן בעלות אף יכולת הטמעה של אמצעי הגנה כלשהו, וכך חושפות את לקוחותיהם לסכנה חמורה של זיופים.

באופן כללי ניתן לומר שהטמעת כל אמצעי ההגנה בתהליך הדפסת שיקים, כגון: צבעים בטחוניים, רקע לייזר, הדפסת יו.וי ופסי הגנה עבור שיקים יחד עם השימוש בנייר בטחוני בהחלט יוצרים קושי ממשי ביותר כנגד תופעת זיוף שיקים. לאמצעי הגנה אלה מצטרף גם פס המיגנוט המשמש לצורכי סליקת שיקים על ידי שימוש בטכנולוגיית OCR, אך בתורו מהווה גם הוא הגנה בפני זיופים.
בהמשך התהליך עובר הנייר הבטחוני תהליך מיוחד בו מוטבעים בו סימני תלישה בצורת שטנץ, דבר שיאפשר למקבלי ה- שיקים את תלישת השיק מן הספח.

הדפסת שיקים בעלי עיצוב יחודי

במקרים בהם הלקוח בוחר ב- הזמנת שיקים מעוצבים, תהליך עריכת ה- שיקים נמסר למעצבים מקצועיים. על פי סך כל סוגי ה- שיקים המיוצרים בשנים האחרונות, ניתן לקבוע בוודאות שלקוחות רבים יותר ויותר מבקשים לעבור מ- הדפסת שיקים סטנדרטיים ל- הדפסת שיקים מעוצבים. נראה שמגמה זו תלך ותתרחב היות שמעבר לצד האסטתי והתדמיתי המשופר של החברה, הדפסת שיקים מעוצבים מהווה מכשול נוסף בפני זיוף שיקים, היות ומניפולציה ב- שיקים בעלי רקע צבעוני ויחודי קשה יותר.

ההבדל בין הדפסת שיקים מעוצבים לרגילים הינו בכך שב- הדפסת שיקים רגילים נעשה שימוש בצבעי הבנק, בלוגו הבנק, ובעיצוב רקע הבנק הסטנדרטי ואילו ב הדפסת שקים מעוצבים ניתן לעצב רקע יחודי לשיקים על פי עיצוב וצבעי החברה, מטרותיה ושירותיה כאילו היה זה ברושור תדמיתי לכל דבר.

הדפסת שיקים בבית הדפוס לוקחת בחשבון גם את סוג התוכנה אשר ברשות החברה המזמינה, במיוחד בהיבט של הצורך בהעתק נוסף. במידה ואכן נדרש להדפיס העתק נוסף ל- שיקים, התהליך מעט שונה והוא כולל איסוף מיוחד של שיק המקור ולאחריו ההעתק. ב- הדפסת השיקים לאחר מכן על ידי התוכנה, יודעת זו להדפיס את שיק המקור ולאחריו את דף ההעתק בהתאמה.
במשולש של הזמנת שיקים והדפסתם משתתפים בית הדפוס, הבנק המאשר והלקוח. באופן גורף ניתן לומר ששיקים שיוזמנו ישירות מבית הדפוס, זמן אספקתם ללקוח יהיה קצר יותר, עלותם זולה יותר ובמקרה כזה גם יוכל הלקוח לודא שאכן הדפסת שיקים שלו נעשית בבית דפוס המשלב את מירב האמצעים נגד זיופים.

אנו מכירים שתי צורות של הדפסת שיקים ואספקתם ללקוחות:

לקוחות בעלי תוכנה יעודית ל- הדפסת שיקים יקבלו את השיקים שלהם כדפים בדידים על מנת לאפשר את הדפסת המידע עליהם.
לקוחות הרגילים למשוך שיקים באופן ידני (בהעדר תוכנה תומכת), יקבלו את השיקים שלהם בכריכת פנקסים.

מיותר לציין שמרבית הלקוחות בשנים האחרונות עברו ל- הדפסת שיקים ממוחשבת במדפסת שלהם היות ובתהליך זה ישנה בקרה מושלמת על ידי התוכנה שמנהלת את כל תשלומי החברה, דבר המאפשר הצגת דוחות שונים ומגוונים בלחיצת כפתור ובזמן אמת.