כשברצוננו להזמין צ'קים לחברתנו, אנו מוצאים שקיימות שתי אפשרויות לביצוע הזמנה. את שתי האפשרויות נסקור במאמר זה ונשווה את היתרונות והחסרונות של כל שיטה.
אפשרות ראשונה - הזמנת צ'קים מאובטחים מבית הדפוס. בהחלטה זו עלינו לבדוק בראש ובראשונה ש- צ'קים אותם אנו מזמינים מיוצרים בחברה מוכרת, אמינה, בעלת וותק בתחום, והחשוב מכל - היא מסוגלת להטמיע ב- צ'קים אותם היא מייצרת מכלול של אמצעי הגנה יעילים ומגוונים. נתון זה הוא המפתח לביטחון שלנו ש- צ'קים שהוזמנו לא יהיו הפקר גם אם יפלו חלילה ליד זרה עויינת.
במידה ואכן הקפדנו לבצע הזמנת צ'קים מאובטחים ברמה גבוהה מבית הדפוס, המגבלה היחידה אולי בהזמנה מסוג זה הוא הצורך להגן ולשמור על ה- צ'קים שהתקבלו מבית הדפוס. בנושא זה ניתן ללמוד במאמר "אחסון ואבטחת צ'קים בחברה".
אפשרות שנייה רכישת מערכת להדפסת צ'קים על נייר חלק הנקראת "Blank Check" ואותה נסקור כעת. בעברית נהוג לכנות שיטה זו "צ'קים וירטואליים". בשיטה זו אנו מזינים למדפסת דפי צ'קים חלקים ללא פרטים מודפסים על הנייר, פרט לרקע ה- צ'קים. דפים אלה כוללים סימני תלישה (פרפורציה) והם מודפסים על גבי נייר בטחוני. היות וכל פרטי הצ'ק טרם הודפסו על הנייר (פרטי הבנק, פרטי החשבון, פרטי בעלי ה- צ'קים וכו') אין חשש מגניבת דפי צ'קים מהחברה שכן הם טרם הודפסו כ- צ'קים ולכן רואים בכך סיבה לביטחון.
אף על פי כן, לשיטת הדפסת צ'קים על דפים חלקים חסרונות מרובים כפי שנפרט כאן:
1. אומנם ה- צ'קים מופקים באותו הרגע בו שולחים אותם להדפסה, אך באותה השיטה בדיוק יכול כל גורם מפוקפק לרכוש מערכת דומה ולהפיק צ'קים מזוייפים של חברתכם מבלי בכלל להחזיק בידו צ'ק שלכם אותו הוא מעוניין לזייף. בהומור נוכל לומר שה- צ'קים אומנם וירטואליים אך גם הזיוף. זהו עקב אכילס של השיטה, שכן היא זמינה לכל גורם היכול בקלילות להפיק צ'קים "מקוריים" זהים במדוייק לצ'קים שלכם וללא כל צורך לבצע מניפולציות ב- צ'קים אמיתיים שלכם.
2. שיקים המופקים בשיטה זו אומנם לרוב מודפסים על נייר בטחוני אך חסרים מכלול שלם וחיוני של אמצעי הגנה שמסופקים בדרך כלל ב- שיקים המוזמנים מבית הדפוס. ראו מאמר באתר זה "מדריך לרכישת שיקים" העוסק באמצעי הגנה ב- שיקים.
3. בשיטה זו הינכם "כבולים" ונדרשים באופן רצוף לרכוש את נייר ה- שיקים המיוחד מהחברה בה רכשתם את המערכת. לרוב מחיר הנייר הנרכש יקר משמעותית מעלות יצורו, וזאת כיוון שהחברה רוכשת בעצמה את הנייר המעובד מבתי דפוס המייצרים את סימני התלישה ומדפיסים את הרקע על הנייר ה- שיקים.
4. בשיטה זו הנכם נדרשים לרכוש ולהחזיק מלאי של טונר מגנטי עבור הפס המגנטי המודפס. עלותו של הטונר המגנטי גבוהה משמעותית מטונר רגיל, ולרוב תידרשו לרכוש אותו בבלעדיות מהחברה בה רכשתם את המערכת.
5. סוג המדפסת שאותה תדרשו לרכוש עבור הפקה עצמאית של שיקים חייב להתאים להדפסה של טונר מגנטי, ולא כל מדפסת מתאימה.
6. הפקת ה- שיקים מתבצעת בתוכנה נפרדת מתוכנת הנהלת החשבונות שלכם, אותה יש להתקין וללמוד.
7. מרבית ה- שיקים המיוצרים בשיטה זו אינם כוללים עיצוב גרפי והם מונוטוניים לחלוטין בעיצובם ובציבעם עובדה התורמת לקלות בה ניתן להפיק שיקים כפילים למטרת הונאה.
לסיכום:
ללא ספק, מבחינה בטיחותית וכלכלית, מומלץ לרכוש צ'קים יחודיים לחברתכם מבית הדפוס, אך לבחירת בית הדפוס יש משקל, שכן יש לוודא שבית הדפוס אכן כולל מכלול רחב של אמצעי הגנה חיוניים, כמו צבעים בטחוניים, נייר בטחוני, רקע לייזר, הדפסת UV, הדפסת פסי הגנה.
