כאשר אנו מנסים לבחון ולסווג את סוגי ה- שיקים הקיימים בשימוש אנו יכולים להבחין ששיטת הדפסת שיקים בבית דפוס מסויים יכולה להיות שונה מאוד מהשיטה  בבית דפוס אחר. אנו רואים שינויים בסוג העריכה של שיקים מודפסים, חלקם בעלי אוריינטציה אורכית (Portrate) וחלקם בעלי אוריינטציה רוחבית (Landscpe), ב- הדפסת שיקים אחת אנו נדרשים להדפיס גם העתק לכל דף שיקים מקורי ובאחר הדבר אינו נדרש. הדפסת שיקים יכולה להעשות עבור שימוש ידני או עבור הדפסה באמצעות תוכנה ומדפסת, היא יכולה להיות מורכבת ויחודית עבור שיקים מעוצבים או סטנדרטית ובעלי מאפיינים גרפיים קבועים. אפילו אפשרויות הזמנת שיקים שונות ומגוונות.
מאמר זה מבקש לבחון סוגיות אלו, כאשר בעיקרו הוא מתייחס ל- הדפסת שיקים לתוכנות.

הדפסת שיקים אורכיים או רוחביים

אולי אחד המאפיינים הבולטים ביותר בין סוגי שיקים הוא אופן עריכתם והדפסתם במדפסת הלייזר אשר במשרדכם. ישנם בעיקרון שני סוגים של הדפסת שיקים:
1. רוחביים Landscpe
2. אורכיים Portate
סוג ה- שיקים נקבעים אך ורק ע"פ סוג התוכנה בה החברה עושה שימוש, אך באופן כללי נאמר שב- הדפסת שיקים רוחביים אין הדפסת העתק ל- שיקים, ולעומתם, ב- הדפסת שיקים אורכיים ישנם כאלו הנדרש להדפיס עבורם העתק.

שיטת הדפסת שיקים בבתי דפוס

כיום ישנן בעיקר 2 שיטות מובילות ב- הדפסת שיקים:
1. שיטת האופסט (Offset)
2. השיטה הדיגיטלית (Digital)

ההבדל בין שתי השיטות מהותי ביותר גם לעניין אופן הביצוע שלהן וגם לעניין היכולת של הטמעת אמצעי הגנה נגד זיופים.
בשיטת האופסט הותיקה מתבצעת הדפסת שיקים על ידי שימוש בלוחות הדפסה אופסט, ובאמצעות מכונות הדפסה בעלי מערכות מורכבות של מים וצבע (צבע המבוסס שמן) ועל העיקרון הפיזיקלי שמים דוחים שמן ולהיפך. בשיטת האופסט הקונבנציונאלית ניתן להגיע לאיכות הדפסה ללא תחרות כמעט ולרזולוציות מדהימות.
אולי ההיבט החשוב ביותר בשיטת האופסט בהקשר של הדפסת שיקים הוא, שניתן בשיטה זו לשלב טכניקות רבות של הגנה בפני זיופים, הכוללות צבעים בטחוניים, רקע לייזר, הדפסת U.V, פסי הגנה ל- שיקים ועוד.
לעומת שיטת האופסט הקונבנציונאלית, ישנם בתי דפוס הנוהגים להדפיס שיקים ללקוחותיהם בשיטה הדיגיטלית. כאשר אנו מדברים על השיטה הדיגיטלית אנו למעשה מדברים על הדפסה באמצעות מדפסות לייזר מסוגים שונים, כאשר גם הדפסה במדפסת משרדית פשוטה היא הדפסה דיגיטלית.
החסרון המשמעותי ביותר בשיטת ההדפסה הדיגיטלית הוא שלא ניתן להטמיע בה אף אמצעי להגנה בפני זיופים, וחמור מכך, בשיטה זו ניתן בקלות יחסית לגרד את שכבת הטונר כי היא לא נספגת בנייר כמו בשיטת האופסט.
למעשה חסרונה זה של השיטה הדיגיטלית הופך אותה ללא מתאימה ל- הדפסת שיקים כלל, אך לצערנו לא קיימת בישראל רגולציה שתסדיר את תחום הדפסת שיקים.

הדפסת שיקים עם העתקים וללא העתקים

שוני נוסף שיש להתייחס אליו הוא הצורך הקיים ב- הדפסת שיקים עם דף העתק נוסף. צורך זה קיים בעיקר בתוכנות ישנות ולא משודרגות. כיום מרבית התוכנות החלונאיות מאפשרות הדפסת שיקים כאשר ההעתק מודפס על אותו הדף ובכך נחסך הצורך ב- הדפסת שיקים עם דפי העתק.
מומלץ לכל משתמשי התוכנות הישנות לשדרג את התוכנה אשר ברשותם ולהנות ממגוון עצום של פיתוחים חדשים בהקשר של הדפסת שיקים לחסוך זמן הדפסה מיותר, טונר, ונייר.

הדפסת שיקים לתוכנות מול הדפסת שקים לשימוש ידני
ניתן לקבוע קטגורית שכמעט כל עסק או חברה מדפיסים שיקים באמצעות תוכנה. שימוש בתוכנה משפר לעין ערוך את הקלות שב- הדפסת שיקים, מאפשר הפקת דוחות חיוניים, מעדכן חובות ספקים באופן אוטומטי ועוד ועוד. חברה או עסק שעדיין מפיקים שיקים בכתיבה ידנית מאבדים יתרונות ניהוליים רבים ומומלץ להם להזדרז ולרכוש תוכנה לניהול עסקיהם.
השימוש היחידי המוצדק והנכון לשימוש ב- שיקים ידניים הינו הצורך לשאת אותם עמנו ולבצע עסקאות פרטיות תוך שימוש באמצעי תשלום נפוץ זה.
בהקשר של הדפסת שיקים לתוכנות, יש לציין שנדרשת התאמה בין עריכת שיקים למיקום השדות בתוכנת המשתמש. התאמה זו מבוצעת על ידי בית הדפוס ממנו הנכם מבצעים את הזמנת שיקים שלכם, והיא חד פעמית, כל עוד לא בוצע שינוי בתוכנה, במדפסת, או בסוג הדפסת שיקים.

הדפסת שיקים מעוצבים
כיום מסתמנת מגמה ההולכת ומתרחבת עבור הזמנת שיקים מעוצבים. הזמנה מסוג זה מטופלת על ידי מעצב גרפי היודע לשלב עיצוב גרפי שובה עין כחלק ממרכיבי ה- שיקים שהינם בסופו של דבר מסמכים משפטיים המשמשים כאמצעי תשלום. המעצב הגרפי יכול לכלול את צבעי החברה ולוגו החברה וליצור ויז'ואל המשקף את אופי החברה, מוצריה ושירותיה. שיקים מעוצבים, משמשים ככלי תדמיתי לכל דבר כאילו היו ברושור או כל מוצר תדמיתי אחר.
יתרון נוסף אשר טמון ב- הדפסת שיקים מעוצבים הוא בכך שעצם השימוש ברקע צבעוני ויחודי מקשה על זיוף ה- שיקים הללו ומהווה מכשול נוסף בפני זייפני שיקים.
לעומת הדפסת שיקים מעוצבים, תמיד קיימת האפשרות להדפיס שיקים סטנדרטיים, בעלי עיצוב גרפי יחודי לבנק עליו הם משוכים, ואשר כוללים את העריכה האופיינית לאותו הבנק.

הזמנת שיקים
בפני הלקוחות קיימת האפשרות להזמין את הדפסת שיקים שלהם מבית הדפוס או מהבנק. הזמנת שיקים מבית הדפוס מאפשרת את היתרון שבקבלתם בלוחות זמנים קצרים יותר, בעלויות זולות יותר, וכמובן אנו שומרים על זכותנו לפנות לבית הדפוס אשר מציע את הדפסת השיקים הבטיחותיים ביותר על מנת למנוע מאיתנו את עוגמת הנפש ואובדן הכיס במקרים של זיוף שיקים של חברתנו.
מותר לציין, שכל הזמנת שיקים מהבנק מתבצעת בסופו של דבר בבית דפוס, אך במקרה כזה גובה הבנק עמלת שרות עבור שיקים המוזמנים.