כל עסק פועל בתוך סביבה עסקית, בה הוא מקבל תשלומים מלקוחותיו ומוסר תשלומים לספקיו. ישנם אמצעים שונים לביצוע העברות כספים בין עסקים - העברות בנקאיות, כרטיסי אשראי ואפילו כסף מזומן, אולם הדרך הנפוצה ביותר לביצוע תשלומים היא שימוש ב- שקים. שיק, הקרוי בעברית 'המחאה', הוא למעשה שטר נייר המורה לבנק לשלם למחזיק בו את הסכום המצוין. ניתן לבצע הדפסת שקים בצורות שונות ובטכניקות שונות ולמעשה כל שיק הוא קביל, כל עוד הוא נושא את פרטי החשבון המתאימים, את פרטי התשלום ואפשרות לסליקה בנקאית. זוהי הסיבה לשימוש הנפוץ כל כך ב- שקים אך זוהי גם הסיבה לסיכון הרב הכרוך בהם - הדפסת שקים רגילה חושפת את העסק למעשי מירמה, ולכן עסקים רבים, קטנים וגדולים כאחד, עלולים למצוא את עצמם קורבן למעשים כאלו.
צ'קים
הדפסת שקים נעשית לרוב על ידי הבנק, לפחות בשלב הראשון. כל עסק חדש נדרש לפתוח חשבון בנק עסקי, אליו הוא מקבל את התשלומים המגיעים לו מלקוחותיו וממנו הוא משלם את התשלומים לספקיו. כחלק מפתיחת החשבון, מזמינים מרבית העסקים הדפסת שקים מהבנק ומתחילים לבצע את התשלומים באמצעות שקים שהודפסו בדרך זו. הבעיה הטמונה בתהליך הדפסת שקים על ידי הבנק היא כי הדפסת שקים על ידי הבנק אינה מבטיחה מניעת זיופים, ולמעשה היא אף מעודדת אותם. הבנקים מבצעים הדפסת שקים עבור כל הלקוחות באופן דומה, על פי אותה תבנית, כאשר הם מזמינים זאת מבית דפוס חיצוני. הדפסת שקים עבור הבנקים מתבצעת על ניר רגיל ובמדפסת לייזר, הנגישה לכל אחד ומתאימה גם לשימוש ביתי. בדיוק כפי שעושה זאת הבנק, כך עושים זאת גם זייפני ה- שקים, ולכן הדפסת שקים באמצעות הבנק נחשבת לפחות בטוחה.
אז מה ניתן לעשות על מנת למנוע זיופי שקים? הפיתרון המקובל והיעיל הוא מעבר לביצוע הדפסת שקים מוגנים על ידי בית דפוס חיצוני. הזמנת שקים מוגנים מאפשרת לכם לעקוב ביתר קלות אחר התשלומים שלכם וכן לוודא כי זיוף ה- שיקים שלכם יהיה מורכב וכמעט בלתי אפשרי. הדפסת שקים מוגנים כוללת שימוש במגוון טכניקות אבטחה מתקדמות - החל מסימני מים והדפסת כיתובים קטנים ברזולוציות גבוהות וכלה בהטבעת הולוגרמות, רדידי מתכת, משדרי רדיו זעירים ועוד. בנוסף, הדפסת שקים בבית דפוס חיצוני מאפשרת לכם לעצב שקים ייחודיים, הנושאים את לוגו החברה שלכם, מותאמים לצבעי המותג שלכם ומשמשים עבורכם כאמצעי פרסומי לכל דבר.
מהו הזמן הנכון ביותר לבצע הדפסת שקים מקצועית? ובכן, מובן כי הבחירה מתי להתחיל לבצע הדפסת שקים מקצועית תלוי במספר ה- שקים היוצאים תחת ידכם מדי חודש וכן למי הם מופנים. כאשר העסק מוציא מספר מועט של שקים מדי חודש, קל לוודא כי אמצעי ההגנה הידניים מיושמים בכל שיק ושיק וכן קל לעקוב אחר ה- שקים ולוודא כי הם נפדו בתאריכים ובסכומים המדויקים. אולם כאשר מספר ה- שקים גדל והם ממוענים לספקים גדולים יותר ויותר, גדלה גם החשיבות של הדפסת שקים. בשלב ראשון, אם תקציבכם מוגבל, תוכלו לעבור מ- שקים רגילים המודפסים על ידי הבנק לביצוע הדפסת שקים הנושאים מספר אמצעי אבטחה נוספים - כמו הדפסה מראש של קרוס ושל כיתובי הגנה שונים.
מספר ה- שקים שאתם מוציאים מדי חודש כבר הגיע לעשרות או למאות? הדפסת שקים מוגנים הופכת כעת להיות הכרח והיא מאפשרת לכם גם להבטיח את עצמכם מפני זיופים ומעשי מירמה וגם להשתמש ב- שקים כאמצעי פרסומי לכל דבר, אשר עשוי להגביר את המכירות וכן את ערך המותג שלכם. כאשר אתם מחליטים להתחיל לבצע הדפסת שקים מקצועית, הקפידו כי אתם עושים זאת בבית דפוס מוכר ומנוסה אשר ידע להבטיח לכם את שיטות ההגנה הטובות ביותר - הזמנת שקים מאופסט קולור היא הבחירה הבטוחה והמשתלמת ביותר עבורכם!
